Secretaría de Gobierno

Ascona Natalia

secretaria@helvecia.gob.ar

03405 470160

Dependerán las siguientes Áreas:

  1. Secretaría Administrativa.
  2. Recepción, Mesa de Entradas y Archivo.
  3. Fiscalía Municipal
  4. RR HH y Empleo.
  5. Seguridad Vial y Tránsito.
  6. Licencia de Conducir.
  7. Juzgado de Faltas Municipal
  8. Agencia Santafesina de Seguridad Alimentaria (ASSAL)

Objetivos.

  1. Entender en las relaciones del Departamento Ejecutivo Municipal con el Concejo Municipal.
  2. Entender en el estudio, análisis y actualización permanente de las normas jurídicas municipales.
  3. Entender en todo lo concerniente a iniciación, tramitación interna y archivo de todos los expedientes y notas generadas por los asuntos de competencia de la Municipalidad garantizando una gestión eficiente y eficaz de tal documentación y que facilite el derecho de acceso a la información por parte de los ciudadanos.
  4. Instrumentar los mecanismos para el asesoramiento administrativo/jurídico al Intendente Municipal.
  5. Diseñar y ejecutar programas y/o proyectos para contribuir en materia de prevención y seguridad ciudadana, incorporando innovación tecnológica y articulando con las demás áreas sociales políticas públicas de inclusión.
  6. Relevar y procesar información estadística en materia de Seguridad Ciudadana para el trazado de políticas públicas.
  7. Coordinar políticas con el Ministerio de Seguridad de la Provincia y las fuerzas de seguridad pública provinciales.
  8. Coordinar políticas con los Ministerios Públicos de la Acusación y de la Defensa dependiente del Superior Gobierno de la Provincia.
  9. Intervenir en el trazado de políticas públicas de otras áreas que sean consideradas relevantes en materia de prevención y seguridad ciudadana.
  10. Entenderán lo referido a la seguridad interna de la Municipalidad.
  11. Entender en las relaciones entre el Departamento Ejecutivo Municipal, su personal y la organización gremial, como así también en el ámbito estatutario y escalafonario de acuerdo a las disposiciones vigentes en la materia.
  12. Implementar programas y proyectos de mejoramiento de la función pública municipal, tendiendo a desarrollar en los servidores públicos los atributos de mérito, capacidad, vocación de servicio, eficacia en el desempeño de su función, responsabilidad, honestidad y adhesión a los principios y valores democráticos.
  13. Asegurar y estimular la capacitación integral y las competencias específicas para el desempeño de las tareas del personal de las distintas dependencias municipales.
  14. Coordinar la información y las tareas entre el Intendente Municipal y los restantes miembros del Gabinete.
  15. Coordinar acciones con el Juzgado de Faltas Municipal y otros organismos autárquicos creados o a crearse.
  16. Articular transversalmente los proyectos y acciones en los que intervienen diversas áreas del Municipio, en la búsqueda de eficacia en los resultados, eficiencia en los procedimientos y economía en la gestión.
  17. Entender en la articulación de acciones y proyectos entre las diversas áreas del Municipio y las jurisdicciones provincial y nacional.
  18. Entender en la organización de la gestión desarrollando todas las acciones necesarias para garantizar la mayor cobertura territorial de las políticas y acciones, y la proximidad con el ciudadano.
  19. Promover instancias de comunicación directa con el ciudadano y coordinar el Sistema de Atención Ciudadana para la mejora continua de los dispositivos de atención al vecino, realizando el seguimiento del sistema de reclamos y la capacidad de respuesta de las dependencias involucradas.
  20. Implementar políticas de descentralización de la administración, en la búsqueda de cercanía territorial, transparencia, agilidad y eficacia de los procesos administrativos, garantizando calidad en la atención al ciudadano y en la prestación de los servicios.
  21. Entender en la promoción, organización y funcionamiento de las vecinales como así también en el perfeccionamiento de la legislación sobre la materia.
  22. Articular con los vecinos a través de mecanismos de participación democráticos, brindando apoyo técnico a las instituciones comunitarias para la formulación de proyectos y emprendimientos.
  23. Articular los objetivos, proyectos y acciones de la gestión de las diversas áreas del Municipio con los vecinos monitoreando el avance de obras y servicios públicos y proponiendo alternativas que los mejoren.
  24. Realizar un seguimiento de los resultados de la gestión en todas sus áreas y materias.
  25. Planificar, proyectar y ejecutar planes de informatización, reforma y modernización administrativa municipal, así como su posterior seguimiento en aras a su optimización.
  26. Entender en lo referido a redes y telecomunicaciones de la Municipalidad; su planificación, desarrollo y mantenimiento adecuado a los requerimientos de la sociedad de la información.
  27. Organizar los archivos documentales del Municipio y gestionar un centro de documentación municipal.
  28. Entender en lo referido a inscripción, habilitación y cese de actividades industriales, comerciales o de servicios, en coordinación con las áreas del Municipio involucradas en la materia.
  29. Entender en la política de comunicación de los actos de gobierno y de los servicios a la comunidad que realiza la administración municipal, desarrollando estrategias y acciones de información pública y comunicación con el ciudadano, a través de distintos medios, soportes y tecnologías.
  30. Establecer la política de imagen institucional y de identidad visual, desarrollando acciones que tiendan a mejorar la presencia del Municipio y de la Ciudad en el ámbito local, regional, provincial y nacional; así como la realización de proyectos de señalización y comunicación visual.
  31. Definir estrategias publicitarias en medios masivos de comunicación, así como la utilización de otros recursos y soportes comunicacionales para la difusión de las acciones de gobierno, los programas, actividades y servicios que presta la administración municipal.
  32. Entender en el desarrollo de contenidos del portal del Municipio en internet y coordinar la producción de información con las demás áreas de la administración municipal.
  33. Entender en lo referido a comunicación interna de la Municipalidad y generar instancias de circulación de información entre las distintas áreas y/o dependencias.
  34. Desarrollar programas orientados a la incorporación de las nuevas tecnologías de información y comunicación con vistas a generar canales innovadores de comunicación e interacción entre el gobierno y los ciudadanos, propiciando la participación ciudadana en el diseño y ejecución de las políticas públicas.
  35. Ejercer el control del cumplimiento de las disposiciones en vigencia o que en el futuro se dicten, relacionadas con normas de higiene, salubridad, estética urbana y calidad de vida controlables por el Municipio.
  36. Impulsar el dictado de nuevas normas atinentes a las diversas materias sobre las que el Municipio ejerce las potestades de control y fiscalización.
  37. Diagramar y ejecutar acciones de control de insectos y vectores, cuidando la calidad ambiental y la salubridad de las personas.
  38. Gestionar el Cementerio Municipal asegurando el normal funcionamiento de los servicios necrológicos.
  39. Intervenir a través del área correspondiente en los procesos de Seguridad Alimentaria, implementando las normativas nacionales, provinciales y locales que rigen la materia, realizando las tareas de control, capacitación y difusión que fueren necesarias.
  40. Ejercer a través del área competente el control del cumplimiento de las disposiciones en vigencia o que en el futuro se dicten, relacionadas con normas de higiene, salubridad, estética urbana y calidad de vida controlables por el Municipio.

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